Services administratifs
Des organes pour interagir avec les différentes entités du projet
Travailler avec
des personnes engagées
Le projet ICFESW est organisé autour d’un comité de pilotage et de six services/unités toutes sous la direction technique d’un coordonnateur. Afin de garantir le bon fonctionnement de ce projet dont l’impact social n’est plus à démontrer, ICFESW a choisi de travailler avec des personnes fortement impliquées dans le projet.
STRUCTURE DE COORDINATION
Elle a pour missions : la mise en œuvre du Projet dans toutes ses composantes ; le suivi administratif, la gestion financière et la tenue de la comptabilité du projet dans son ensemble ; la représentation du Projet dans toutes les instances techniques et administratives, l’élaboration et la transmission des rapports techniques et financiers du Projet au CPP.
Le coordonnateur est chargé de :
- La mise en application des recommandations du CPP ;
- La gestion administrative et financière du projet
- Du contrôle technique et pédagogique des activités du projet ;
- L’entretien des relations avec les partenaires ;
- Servir de tandem administratif entre l’ICFESW et les administrations ;
- La tenue du secrétariat du CPP ;
SERVICE DE SCOLARISATION
- La coordination de toutes les activités liées à l’éducation de base des enfants conformément aux programmes et contenus officiels ;
- L’élaboration des supports didactiques et pédagogiques ;
- Le suivi des résultats scolaires des élèves
SERVICE D'APPRENTISSAGE
Il est chargée de la formation professionnelle des enfants admis au sein de l’institution dans les six domaines retenus à savoir : Menuiserie, maçonnerie, plomberie, Économie Sociale et Familiale, Agriculture et Élevage.
- L’élaboration des programmes et contenus de formation ;
- La constitution du fichier des apprentis parvenus en fin de cycle avec leurs idées de projet d’insertion économique et / ou professionnelle ;
- L’assistance au service financier du projet chargée d’affecter le fonds d’insertion ;
- Le suivi/ recouvrement des fonds alloués ;
- Le renflouement du fonds d’insertion sur la base des recettes du projet ;
- La digitalisation de toutes ses activités, auquel sera familiarisé tous les apprentis.
PRISE EN CHARGE PSYCHOSOCIALE
Il est chargée de :
- la conduite des entretiens et coins de presse sur les thèmes sensibles ;
- la tenue du fichier d’identification des bénéficiaires ;
- la production du bulletin de l’ICFESW;
- L’organisation des rencontres avec les organisations sœurs et les personnes ressources (enfance en détresse, familles, etc.) ;
- L’hébergement ;
- l’alimentation ;
- le suivi psychosocial ;
- l’administration des soins de santé ;
- le suivi de l’éducation de base et de la formation professionnelle des enfants. Ce service se constitue parent de ces orphelins.
SERVICE ADMINISTRATIF ET FINANCIER
Il est chargée de :
- l’accompagnement administratif de toutes les activités s et les actes du centre ;
- l’archivage ;
- la comptabilisation des charges et recettes du centre
- le contrôle de gestion ;
- le suivi des procédures de passation des marchés et des décaissements des fonds mis à la disposition du Projet;
- la construction des infrastructures du centre
SUIVI JURIDIQUE ET SUIVI EVALUATION
Bien que sous l’autorité du Coordonnateur du projet, elle dispose d’assez d’autonomie et travaille en étroite collaboration avec le CPP, à qui elle adresse directement ses rapports. Cette unité doit servir de gouvernail à toutes les activités du centre. Elle est chargée de l’accompagnement et suivi juridique de la régularité des actes et décisions prises par le centre par rapport à ses activités de prise en charge et d’accompagnement des enfants en détresse et du suivi -évaluation des activités du projet.